سڀني منصوبن ۾ جتي نقصان جي روڪٿام ذميوار آهي، اهم سسٽم اڪثر ڪري وساريل يا نظرانداز ٿيل اثاثو آهي جيڪو سيڪيورٽي بجيٽ کان وڌيڪ خرچ ڪري سگهي ٿو.واضح حفاظتي خطرن جي باوجود، محفوظ ڪيئي سسٽم کي برقرار رکڻ جي اهميت کي به نظر انداز ڪري سگهجي ٿو، ڇاڪاڻ ته اهو نظام جو ڪنٽرول حاصل ڪرڻ ۾ اڪثر قيمتي ۽ وقت لڳندو آهي، پر سسٽم آساني سان ٻيهر ڪنٽرول کان ٻاهر ٿي سگهي ٿو.بهرحال، جيڪڏهن اهم سسٽم جي حفاظت هميشه ڪنٽرول هيٺ آهي، ڪجهه نقصانات کي روڪيو وڃي ٿو خطرات پيدا ٿيڻ کان اڳ، خاص طور تي اندروني چوري جي صورت ۾.
رسائي ڪنٽرول کي برقرار رکڻ کان علاوه اهم ڪنٽرول ڇو ضروري آهي؟
هر وقت اهم سسٽم جو جائزو وٺڻ نه رڳو پردير ۽ حساس اندروني علائقن جي حفاظت لاء، پر قيمت ڪنٽرول عنصر جي حوالي سان پڻ.ڪنجي سسٽم جي ڪنٽرول کي وڃائڻ جي صورت ۾ چاٻين جو جائزو گم ٿي ويندو، بار بار تالا يا سلنڈر تبديلين جو سبب بڻجندو.اسان ڄاڻون ٿا ته هر متبادل تمام قيمتي آهي، خاص طور تي انهن ماسٽر اهم سسٽم لاء جيڪي مرڪزي ڪردار ادا ڪن ٿا.اهم ڪنٽرول جو مقصد پهريون ۽ سڀ کان پهرين گم ٿيل ۽ تبديل ٿيل چابين جي تعداد کي گھٽائڻ جي چوڌاري ڦرڻ گهرجي.
اهم سسٽم آپريٽنگ خرچن تي اثر انداز ٿيندا
اڪثر تنظيمن ۾، اهم سسٽم جي قيمتن کي اڪثر متفرق خرچن جي طور تي درجه بندي ڪيو ويندو آهي، بجيٽ جو هڪ ننڍڙو حصو کڻڻ ۽ ان کي نظر انداز ڪرڻ آسان بڻائي ٿو.پر اهو اصل ۾ هڪ ٻرندڙ نقصان آهي، هڪ اڻ حسابي پر ناگزير قيمت.سال جي آخر ۾، انتظامي ڪميٽي حيران ٿي ويندي آهي ته انهن اهم سسٽم تي تمام گهڻو خرچ ڪيو آهي.تنهن ڪري، اسان سفارش ڪريون ٿا ته اهم سسٽم جي قيمتن کي ٽريڪنگ ۽ آڊيٽنگ جي مقصدن لاءِ سالياني بيان ۾ هڪ الڳ بجيٽ لائن هجي.
ڪئين اهم سسٽم نقصان کي متاثر ڪن ٿا؟
گهڻيون تنظيمون پاليسيون آهن جيڪي غير مجاز ماڻهن کي ڪنجيون مهيا ڪرڻ کان منع ڪن ٿيون ۽ پاليسيون جيڪي انهن علائقن ۾ چاٻيون ڇڏڻ کان منع ڪن ٿيون جتي اهي رسائي يا قرض وٺي سگهجن ٿيون.تنهن هوندي، ڇاڪاڻ ته انهن وٽ چابين کي ٽريڪ ڪرڻ جو ڪو طريقو ناهي، اهي عام طور تي اهم هولڊرز کي ڪافي احتساب نه ڪندا آهن.تنهن هوندي به، ڪي هولڊرز کي انهن جي چابيون استعمال ٿيڻ کان پوءِ گهٽ ۾ گهٽ آڊٽ ڪيو ويندو آهي.اڃا به وڌيڪ پريشان ڪندڙ حقيقت اها آهي ته چابيون بغير اجازت جي نقل ڪري سگھجن ٿيون.اهڙيء طرح، بااختيار اهلڪارن کي چابيون جاري ڪرڻ جي باوجود، آپريٽرز ڪڏهن به صحيح طور تي نه ٿا ڄاڻن ته ڪير چابيون آهن ۽ اهي چابيون ڪهڙيون هونديون آهن.اهو اندروني چوري لاء تمام گهڻو موقعو ڇڏي ٿو، جيڪو ڪاروبار جي ڇڪڻ جي بنيادي سببن مان هڪ آهي.
اليڪٽرانڪ اهم ڪنٽرول سسٽم ڪنهن به صنعت ۾ تنظيمن جي مدد ڪري سگھن ٿا انهن جي اهم ڪنٽرول پاليسين کي مضبوط ڪرڻ، اهم آڊيٽنگ ۽ ٽريڪنگ کي بهتر ڪرڻ، ۽ وڌيڪ احتساب ملازمن کي ترقي ڪرڻ.بااختيار ملازمن لاءِ تڪڙي سيلف سروس جي رسائي سان، توهان وٽ مڪمل ڪنٽرول آهي ته ڪنهن کي ڪهڙي فزيڪل ڪنجيز تائين رسائي آهي ۽ ڪڏهن.ويب تي ٻڌل اهم مينيجمينٽ سافٽ ويئر سان، توهان آساني سان اهي مقصد حاصل ڪري سگهو ٿا ڪنهن به بااختيار ڪمپيوٽر، ٽيبليٽ يا پنهنجي نيٽ ورڪ ۾ سيل فون تان.ان کان علاوه، اسان جو حل توهان جي موجوده ڪاروباري سسٽم ۾ ضم ٿي سگهي ٿو، جهڙوڪ رسائي ڪنٽرول يا انساني وسيلن، انتظام کي آسان بڻائڻ ۽ توهان جي عملياتي عملن کي بهتر ڪرڻ.
پوسٽ ٽائيم: مارچ-13-2023