جديد آفيس جي ماحول ۾ اهم انتظام اهم ٿي رهيو آهي.چاٻين کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ڪرڻ ۽ استعمال ڪرڻ لاءِ، ڪيتريون ئي ڪمپنيون ۽ تنظيمون سمارٽ ڪيبينيٽ سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ شروع ڪري رهيون آهن.اڄ، اسين ڳولينداسين ٻن مکيه قسمن جي ڪيبينيٽ مئنيجمينٽ: مقرر ٿيل جڳھ جو انتظام ۽ بي ترتيب جڳھ جو انتظام.انهن ٻن طريقن جي فائدن ۽ نقصان کي سمجهڻ توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو حل چونڊڻ ۾ جيڪو توهان جي ضرورتن کي بهتر بڻائي ٿو.
مقرر پوزيشن جو انتظام
مقرر ٿيل مقام جو انتظام ڇا آهي؟
مقرر ٿيل جڳھ جي انتظام جو مطلب آھي ته ھر چاٻي کي اڳ ۾ مقرر ڪيل جڳھ آھي.ان جو مطلب اهو آهي ته جڏهن به توهان کي چاٻي کڻڻ يا واپس ڪرڻ جي ضرورت آهي، توهان کي ان کي واپس ان جي مقرر ڪيل جڳهه تي رکڻ گهرجي.هي سسٽم يقيني بڻائي ٿو ته ڪنجي هميشه سڃاتل هنڌ ۾ آهي، انهي کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.
فائدا
موثر ٽريڪنگ: هر ڪيچ کي هڪ مقرر هنڌ آهي، انهي کي ڳولڻ ۽ ٽريڪ ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.
واضح ذميواري: ڪنهن تائين رسائي ڪئي آهي جنهن کي واضح طور تي دستاويز ڪري سگهجي ٿو ۽ ذميواري واضح طور تي تفويض ڪري سگهجي ٿو.
هاء سيڪيورٽي: اجازتون سيٽ ڪري سگھجن ٿيون ته صرف بااختيار عملدار مخصوص جڳهن ۾ چابيون تائين رسائي ڪري سگهن ٿيون.
ناانصافيون
گھٽ لچڪدار: چاٻين کي ڪڍيو وڃي ٿو ۽ مخصوص جڳه جي مطابق سختي سان موٽايو وڃي، جيڪو شايد تمام لچڪدار نه هجي.
انتظام ۽ سار سنڀال جي ضرورت آهي: جيڪڏهن ڪنجي غلط هنڌ تي رکيل آهي، اهو مونجهارو پيدا ڪري سگهي ٿو ۽ اضافي انتظام ۽ سار سنڀال جي ضرورت آهي.
قابل اطلاق منظرنامو
مقرر ٿيل جڳھ جو انتظام خاص طور تي انتهائي محفوظ ۽ سختي سان منظم ڪيل جڳهن لاءِ موزون آهي، جهڙوڪ بئنڪ، سرڪاري تنظيمون ۽ وڏيون ڪارپوريشنون.
آرام واري جڳھ جو انتظام
آرامده مقام جو انتظام صارفين کي اجازت ڏئي ٿو ته ڪنهن مخصوص هنڌ جي ضرورت کان سواءِ ڪنهن به دستياب هنڌ (مختلف ڪيبنيٽ جي وچ ۾) چاٻيون کڻڻ ۽ واپس ڪرڻ جي.اهو طريقو وڌيڪ لچڪدار آهي ۽ ماحول لاء مناسب آهي جنهن کي سخت ڪنٽرول جي ضرورت ناهي.
فائدا
لچڪدار: صارف پنهنجون چاٻيون ڪنهن به دستياب هنڌ تي ڇڏي سگهن ٿا، ان کي استعمال ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.
منظم ڪرڻ لاء آسان: انتظام جي پيچيدگي کي گهٽائڻ، هر ڪنجي جي مقرر ڪيل جڳهه کي ياد ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي.
تڪڙو رسائي: چابيون ڪنهن به وقت تائين رسائي ۽ واپس ڪري سگھجن ٿيون، انتظار جي وقت کي گھٽائڻ.
ناانصافيون
ٽريڪ ڪرڻ ۾ مشڪل: ڇاڪاڻ ته ڪنجيون هڪ مقرر هنڌ تي نه آهن، اهو ٿي سگهي ٿو ته اهو وڌيڪ ڏکيو ٿي سگهي ٿو انهن کي ڳولڻ ۽ ٽريڪ ڪرڻ.
لوئر سيڪيورٽي: سخت انتظام جي بغير، اهو شايد اهم نقصان يا غلط استعمال جي خطري کي وڌائي سگھي ٿو.
قابل اطلاق منظرنامو
بي ترتيب مقام جو انتظام انهن هنڌن لاءِ موزون آهي جن ۾ اعليٰ لچڪدار گهرجون ۽ نسبتاً گهٽ حفاظتي گهرجون، جهڙوڪ ننڍڙا ۽ وچولي درجي جا ادارا ۽ گڏيل آفيس جون جڳهيون.
نتيجو
ڪھڙي مکيه ڪابينا جو انتظام جو طريقو توھان چونڊيو ٿا توھان جي مخصوص ضرورتن ۽ استعمال جي منظرنامي تي منحصر آھي.جيڪڏهن توهان کي گهربل اهم ٽريڪنگ ۽ اعلي سيڪيورٽي جي ضرورت آهي، ته پوء مقرر ٿيل جڳهه جو انتظام هڪ بهتر انتخاب آهي.جيڪڏهن توهان لچڪ ۽ انتظام جي آسانيءَ کي وڌيڪ اهميت ڏيو ٿا، ته پوءِ آرامده مقام جو انتظام توهان لاءِ وڌيڪ موزون ٿي سگهي ٿو.
پوسٽ جو وقت: مئي-28-2024