ٽيسٽ ڊرائيو چوري ۽ جعلي ڪي ادل کي روڪڻ لاء اهم ڪنٽرول

گراهڪ ٽيسٽ ڊرائيو دوران ڪار ڊيلرشپ چوري لاءِ وڌيڪ خطرناڪ آهن.ناقص اهم انتظام اڪثر چورن کي موقعو ڏئي ٿو.ايستائين جو، چور سيلزپرسن کي ٽيسٽ ڊرائيو کان پوءِ جعلي چاٻي ڏني ۽ ڪنهن کي به خبر نه هئڻ ڪري گاڏي واپس وٺي وڃڻ جي قابل ٿي ويو.

ڊيلر جعلي ڪيئي ايڪسچينجز ۽ ٽيسٽ ڊرائيو چوري جي خلاف هڪ مؤثر انداز ٿي سگهي ٿو هڪ اليڪٽرانڪ ڪيئي ڪنٽرول سسٽم کي لاڳو ڪندي - ۽ ملازمن کي ان جي اهميت ۽ عمل تي تربيت ڏيڻ.

1. سڀني ڪار جي چاٻين لاءِ وقف ٿيل ID چاٻي شامل ڪريو
جڏهن هڪ سيلز پرسن هڪ امڪاني گراهڪ سان گڏ ٽيسٽ ڊرائيو کان پوءِ ڊيلرشپ ڏانهن واپس اچي ٿو، ته وڪرو ڪندڙ کي ڪيبنٽ ريڊنگ ايريا ۾ اهم فوب پيش ڪيو وڃي ته جيئن هو رکيل اهم فوب جي صداقت کي جانچي.

2. صارفين جي تصديق ڪريو ۽ اهم اجازتن کي محدود ڪريو
ڪي-ڪنٽرول سسٽم کي امڪاني گراهڪ جي ضرورت آهي جيڪي پنهنجي اصل سڃاڻپ کي ظاهر ڪرڻ لاءِ ٽيسٽ ڊرائيو بک ڪن ٿا ۽ سيلز پرسن کان سسٽم ۾ لاگ ان ٿيڻ ۽ مخصوص گاڏي جي چاٻي تائين رسائي حاصل ڪرڻ جي اجازت حاصل ڪن ٿا.

3. اهم چيڪ ان ۽ چيڪ آئوٽ ڪريو
سسٽم خودڪار طريقي سان رڪارڊ ڪري ٿو جڏهن چاٻي ڪڍي وئي، جنهن جي طرفان ۽ جڏهن واپس ڪئي وئي.انهن ڪنجين تي هڪ "ٽائم ڪيپ" تي غور ڪريو، ملازمن وٽ صرف ڪجهه وقت لاءِ چابيون هونديون آهن ان کان اڳ جو انهن کي آفيس ۾ واپس وڃڻو آهي ۽ چيڪن کي ٻيهر چيڪ ڪرڻو پوندو.

4. محفوظ ڪيل ڪيبينيٽ ۾ ذخيرو ٿيل
ملازمن کي اجازت نه آهي ته چاٻين کي ڊيز، فائل دراز، يا ڪنهن ٻئي هنڌ ۾ ذخيرو ڪرڻ جي.چاٻيون يا ته وٽن هونديون آهن يا آفيس جي چاٻي لاڪر ڏانهن واپس اينديون آهن

5. رکيل ڪنجين جو تعداد محدود ڪريو
ملازمن وٽ صرف محدود تعداد ۾ ڪار جي چاٻيون ڪنهن به وقت ٿي سگهن ٿيون.جيڪڏهن انهن کي ٻين گاڏين تائين رسائي جي ضرورت آهي، انهن کي اهي چابيون واپس ڪرڻ گهرجن جيڪي "غير رجسٽرڊ" ڪيون ويون آهن ان کان اڳ اهي نيون چابيون حاصل ڪري سگهن.

6. سسٽم جي مداخلت
ڪجھ موجوده سسٽم سان گڏ ڪرڻ جي صلاحيت گراهڪن لاء بيشمار ۽ ڪاغذن جو تجربو مهيا ڪري سگھن ٿا

وقت ۽ تربيت جي هڪ ننڍڙي سيڙپڪاري سان انهن جديد اهم انتظامي پاليسين ۽ ٽيڪنالاجي کي لاڳو ڪرڻ لاءِ، توهان هزارين ڊالرن جي گاڏين جي چوري کي روڪي سگهو ٿا ٽيسٽ ڊرائيو دوران ۽ اهم فوب ادل جي ذريعي.